Citas y cotizaciones
Agenda citas y cotiza por chat, con tu Google Calendar.
El agente ofrece solo los horarios en los que de verdad puedes atender, agenda con la persona o el espacio correcto, manda recordatorios y prepara cotizaciones con tus reglas. Todo en WhatsApp, Instagram o Messenger.
- Horarios reales de tu Google Calendar, sin empalmes
- Agenda, reagenda y cancela desde el chat
- Cotizaciones por reglas y anticipos en servicios de precio fijo
- Cada persona, sala o equipo con su propio calendario, para que nunca se empalmen.
- Google Calendar
- Cada servicio termina en agendar, cotizar, comprar o pasar con tu equipo.
- 4 caminos
- Antes de la cita llega el recordatorio; 24 horas por defecto.
- 2 a 168 horas
Calendario
El agente solo ofrece horarios que de verdad tienes libres
La disponibilidad cruza el horario semanal de cada recurso, sus excepciones, el horario de la sucursal y el tiempo mínimo de anticipación. Si tienes otros eventos en Google Calendar, aparecen como ocupados, sin mostrar de qué se trata.
- Recursos con calendario propio: personas, salas o equipos
- En persona, por Google Meet, por teléfono o por videollamada externa
- Excepciones para días cerrados u horarios especiales
Cuatro caminos
Cada servicio termina donde tiene que terminar
Al crear un servicio eliges qué pasa al final de la conversación: una cita, una cotización, un cobro o tu equipo.
Agendar
Cita confirmada en tu calendario
El agente pregunta lo necesario, ofrece horarios libres y agenda. El cliente puede reagendar o cancelar desde el chat o desde tu link público de reservas.
Cómo funciona la reserva con IACotizar
Cotizaciones con tus reglas
La cotización se arma con partidas e impuestos según las reglas que definas. Puedes revisarla antes de que salga, y el cliente la acepta en una página propia.
Comprar
Servicios que se pagan por adelantado
Para servicios que se venden como producto, como una tarjeta de regalo o un paquete, el agente cobra con un link de Stripe o con transferencia.
Cobros en el chatCon tu equipo
Cuando el servicio necesita a una persona
Para servicios que requieren una valoración, el agente toma los datos con tus preguntas de admisión y pasa la conversación a tu equipo.
Control del agenteServicios
Tus precios como los manejas tú
Cada servicio tiene su forma de precio: fijo, desde, por rango, solo cotización, gratis u oculto. Agregas preguntas de admisión para que el agente pida los datos que necesitas, y cada servicio puede tener su página pública.
- Se crean con un asistente guiado
- Preguntas de admisión por servicio
- Depósito o pago completo en servicios de precio fijo
Antes de conectar tu calendario
Lo que nos preguntan de las citas
-
¿Necesito Google Calendar?
Sí. Para agendar, cada recurso se conecta a un calendario de Google.
-
¿Cómo evita citas encimadas?
Solo ofrece horarios libres según tu horario, excepciones y anticipación mínima. Tus otros eventos de Google cuentan como ocupados.
-
¿Puedo pedir anticipo?
Sí, en servicios de precio fijo: pago completo o un depósito al agendar.
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¿El cliente puede cambiar su cita?
Sí. Reagenda o cancela desde el chat o desde tu link público de reservas.
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¿Sirve para citas por videollamada?
Sí. Cada servicio puede ser en persona, por Google Meet, por teléfono o con un link de videollamada externo.
-
¿Funciona si tengo varias sucursales?
Sí. El horario de cada sucursal se toma en cuenta al calcular los horarios disponibles.
Tu calendario manda
El agente agenda dentro de tus reglas
El agente nunca ofrece un horario que tu calendario no permite. Si prefieres revisar antes, configuras que los cambios de calendario esperen tu aprobación, y los recordatorios se cancelan solos si la cita cambia.
Control del agente- Cambios de calendario automáticos con límites o con aprobación
- Recordatorios que se cancelan si la cita se mueve
- Eventos externos visibles solo como ocupado
Sigue con
Lo que complementa tu agenda
Preguntas frecuentes sobre citas y cotizaciones
- ¿Cómo agendar citas por WhatsApp automáticamente?
- Conectas tu Google Calendar a Interlinked AI y creas tus servicios. El agente ofrece los horarios libres en WhatsApp, Instagram o Messenger y agenda la cita en el calendario correcto.
- ¿El agente puede reagendar o cancelar citas?
- Sí. El cliente lo pide en el chat o desde tu link de reservas, y el agente ofrece nuevos horarios libres.
- ¿Cómo funcionan las cotizaciones?
- Se arman con partidas e impuestos según tus reglas. Puedes pedir revisarlas antes de enviarlas, y el cliente las acepta en una página propia.
- ¿Puedo cobrar un anticipo al agendar?
- Sí, en servicios de precio fijo puedes pedir el pago completo o un depósito.
- ¿Se mandan recordatorios de cita?
- Sí. Entre 2 y 168 horas antes, 24 por defecto. Si la cita cambia, el recordatorio se cancela.
- ¿Puedo tener varios profesionales o salas?
- Sí. Cada recurso, ya sea una persona, una sala o un equipo, tiene su propio calendario y horario.
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