Abrechnung und Nutzung

Zahlungsarten und Rechnungen

Verwalten Sie Ihre Kreditkarten und laden Sie Rechnungs-PDFs über die Registerkarte „Interlinked AI-Abrechnung“ herunter – fügen Sie Zahlungsmethoden hinzu oder ändern Sie sie, machen Sie sich mit der Mindestkartenregel vertraut und überprüfen Sie Ihren gesamten Rechnungsverlauf.

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Übersicht

Die Registerkarte „Abrechnung“ in den Einstellungen umfasst zwei wichtige Bereiche für die Verwaltung der Finanzvorgänge Ihres Interlinked AI-Kontos: Zahlungsmethoden und Rechnungsverlauf. Zusammengenommen ermöglichen Ihnen diese Abschnitte die Kontrolle darüber, wie Sie Ihr Abonnement bezahlen, und die Überprüfung aller vorgenommenen Gebühren.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Kreditkarten hinzufügen und verwalten, welche Mindestzahlungsmethode es für Abonnenten gibt, wie Sie in Ihrem Rechnungsverlauf navigieren und wie Sie Rechnungsdokumente herunterladen.

Zahlungsmethoden

Im Abschnitt „Zahlungsmethoden“ der Registerkarte „Abrechnung“ verwalten Sie die mit Ihrem Interlinked AI-Konto verknüpften Kreditkarten.

Was Sie tun können

In diesem Abschnitt können Sie:

  • Eine neue Karte hinzufügen – Fügen Sie Ihrem Konto eine Kredit- oder Debitkarte hinzu, indem Sie die Kartendaten über das sichere Formular Stripe eingeben
  • Standardkarte ändern – Wenn Sie mehrere Karten gespeichert haben, wählen Sie aus, welche für Abonnementverlängerungen, Überschreitungsgebühren und andere Abrechnungsereignisse verwendet werden soll
  • Vorhandene Karten anzeigen – Sehen Sie sich die letzten vier Ziffern und das Ablaufdatum jeder gespeicherten Karte an

Eine neue Karte hinzufügen

So fügen Sie eine neue Zahlungsmethode hinzu:

  1. Navigieren Sie zu EinstellungenAbrechnung unter https://panel.interlinked-ai.com/en/settings?tab=billing
  2. Scrollen Sie zum Abschnitt Zahlungsmethoden
  3. Klicken Sie auf Neue Karte hinzufügen
  4. Geben Sie Ihre Kartendaten in das sichere Formular ein
  5. Bestätigen Sie die Hinzufügung

Die neue Karte wird sicher über Stripe gespeichert. Interlinked AI speichert nicht Ihre vollständige Kreditkartennummer – sie wird direkt an die PCI-kompatible Infrastruktur von Stripe übermittelt und von dieser verwaltet.

Screenshot: Abschnitt „Zahlungsmethoden“ mit vorhandenen Karten und der Aktion „Neue Karte hinzufügen“

Ändern der Standardkarte

Wenn Sie mehrere Zahlungsmethoden hinterlegt haben, wird die Standardkarte berechnet für:

  • Abonnementverlängerungen
  • Überschreitungsgebühren
  • Alle anderen Abrechnungsereignisse

Um Ihre Standardkarte zu ändern, wählen Sie im Abschnitt „Zahlungsmethoden“ die Karte aus, die Sie als primäre Zahlungsmethode verwenden möchten.

Tipp

Wenn Ihre aktuelle Karte demnächst abläuft, fügen Sie eine neue Karte hinzu und legen Sie sie vor dem Ablaufdatum als Standard fest. Dies verhindert Zahlungsausfälle bei Ihrer nächsten Verlängerung. Einzelheiten zur Behandlung von Zahlungsfehlern finden Sie unter Abrechnungs- und Abonnementverwaltung.

Mindestzahlungsmethodenregel

Eine der wichtigsten Regeln, die Sie bei Zahlungsmethoden verstehen sollten:

Wenn Sie ein aktives kostenpflichtiges Abonnement haben, muss immer mindestens eine gültige Zahlungsmethode hinterlegt sein.

Das bedeutet:

  • Sie können Ihre einzige Karte nicht entfernen, während Sie ein aktives Starter-, Pro- oder Ultra-Abonnement haben
  • Wenn Sie eine Karte entfernen möchten, müssen Sie zunächst eine andere Karte als Ersatz hinzufügen
  • Diese Regel stellt sicher, dass Abonnementverlängerungen und Überschreitungsgebühren immer verarbeitet werden können

Wichtig

Das

A-Abonnementkonto darf keine Null-Zahlungsmethoden haben. Wenn Sie Ihre Karte wechseln müssen, fügen Sie zunächst die neue Karte hinzu, damit immer eine gültige Zahlungsmethode hinterlegt bleibt. Anschließend können Sie bei Bedarf die alte Karte entfernen.

Free-Plankonten

Wenn Ihr Konto den Free-Plan hat (kein aktives kostenpflichtiges Abonnement), gilt die Regel für die Mindestzahlungsmethode nicht. Sie können Karten nach Belieben hinzufügen oder entfernen, da keine Gebühren erhoben werden.

Rechnungshistorie

Der Abschnitt „Rechnungsverlauf“ enthält eine Tabelle aller mit Ihrem Konto verknüpften Abrechnungsereignisse. Dazu gehören Abonnementgebühren, Überschreitungsabrechnungen und alle anderen Finanztransaktionen.

Was die Tabelle zeigt

In jeder Zeile der Rechnungsverlaufstabelle wird Folgendes angezeigt:

SpalteBeschreibung
RechnungEine Kennung oder Referenz für das Abrechnungsereignis
DatumDas Datum, an dem die Rechnung erstellt wurde
BetragDer berechnete Gesamtbetrag in Ihrer Rechnungswährung (USD oder MXN)
StatusDer aktuelle Status der Rechnung

Rechnungsstatus

Auf Ihren Rechnungen können folgende Status angezeigt werden:

StatusBedeutung
BezahltDie Belastung wurde erfolgreich verarbeitet und die Zahlung ist eingegangen
AusstehendDie Rechnung wurde erstellt, aber die Zahlung wurde noch nicht vollständig verarbeitet
AbgesagtDie Rechnung oder die zugehörige Gebühr wurde storniert – es wurde keine Zahlung eingezogen

Screenshot: Rechnungsverlaufstabelle mit Rechnungen mit Datum, Beträgen und Statusindikatoren

Rechnungs-PDFs herunterladen

In der Tabelle „Rechnungshistorie“ können Sie einzelne Rechnungen als PDF-Dokumente herunterladen. Jedes Rechnungs-PDF enthält:

  • Detaillierte Einzelposten (Abonnementgebühren, Überschreitungsgebühren, gewährte Rabatte)
  • Der abgedeckte Abrechnungszeitraum
  • Der berechnete Gesamtbetrag
  • Verwendete Zahlungsmethode

Diese PDFs sind nützlich für die Buchhaltung, Spesenabrechnung und Steuerdokumentation.

Tipp

Laden Sie Ihre Rechnungen monatlich für Ihre Geschäftsunterlagen herunter. Die Tabelle „Rechnungsverlauf“ speichert den vollständigen Verlauf, aber wenn Sie PDF-Kopien in Ihrem Buchhaltungssystem haben, stellen Sie sicher, dass Sie jederzeit über die Dokumentation verfügen.

Was auf Rechnungen erscheint

Ihre Rechnungen können verschiedene Arten von Gebühren enthalten:

  • Abonnementgebühren – Die wiederkehrenden Kosten Ihres Plans (monatlich, 6 Monate oder 12 Monate)
  • Überschreitungsgebühren – Zusätzliche Nachrichtenkosten, die über Ihr enthaltenes Taschengeld hinausgehen. Diese erscheinen als separate Einzelposten. Siehe Überschreitung der Nutzung und zusätzliche Meldungen
  • Anteilige Gutschriften oder Gebühren – Wenn Sie ein mittelfristiges Upgrade durchführen, erscheint der anteilige Betrag auf der Rechnung. Siehe Upgrade, Downgrade und Planänderungen
  • Aktionsrabatte – Wenn ein Aktions- oder Partnercode angewendet wurde, wird der Rabatt auf der entsprechenden Rechnung ausgewiesen

Währung auf Rechnungen

Alle Rechnungsbeträge werden in Ihrer Rechnungswährung angezeigt:

  • MXN für Konten mit Sitz in Mexiko
  • USD für Konten in einem anderen Land

Dies entspricht der Währung, die überall auf der Plattform angezeigt wird. Weitere Informationen zur Bestimmung der Rechnungswährung finden Sie unter Pläne und Preise – Währungsregeln.

Abrechnungssicherheit

Die gesamte Zahlungsabwicklung in Interlinked AI wird über Stripe abgewickelt, einen der vertrauenswürdigsten Zahlungsinfrastrukturanbieter weltweit.

Wichtige Sicherheitspunkte:

  • Vollständige Kreditkartennummern werden von Interlinked AI nicht gespeichert. — Kartendetails werden direkt an die Server von Stripe übermittelt
  • PCI-DSS-kompatibel – Stripe verfügt über die höchste Stufe der Zahlungssicherheitszertifizierung
  • Verschlüsselte Übertragung – Alle Kartendaten werden über verschlüsselte Verbindungen übertragen
  • Sicheres Portal – Abonnementverwaltungsaktionen wie die Kündigung werden über das eigene sichere Portal von Stripe abgewickelt

Sie können Ihre Zahlungsmethoden mit der Gewissheit verwalten, dass Ihre Finanzdaten durch eine branchenführende Sicherheitsinfrastruktur geschützt sind.

Was als nächstes zu tun ist

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