Ausnahmen erstellen und verwalten

Die Seite „Ausnahmen“.

Die Seite „Ausnahmen“ ist Ihre Verwaltungszentrale für alle Buchungsausnahmen. Sie können über den Kalenderbildschirm darauf zugreifen, indem Sie auf die Schaltfläche Ausnahmen klicken. Dadurch gelangen Sie zu:

https://panel.interlinked-ai.com/en/calendar/exceptions

Auf dieser Seite können Sie:

• Alle erstellten Ausnahmen anzeigen
• Filtern Sie Ausnahmen nach Typ oder Zeitbereich
• Neue Ausnahmen hinzufügen
• Bearbeiten Sie bestehende Ausnahmen
• Löschen Sie Ausnahmen, die Sie nicht mehr benötigen
• Zurück zum Hauptkalender

Eine neue Ausnahme hinzufügen

Schritt 1 – Öffnen Sie das Modal

Klicken Sie oben rechts auf der Seite „Ausnahmen“ auf die Schaltfläche Ausnahme hinzufügen. Dadurch wird ein Modal geöffnet, in dem Sie die neue Ausnahme konfigurieren.

Schritt 2 – Wählen Sie den Ausnahmetyp

Das Modal enthält oben einen Selektor, in dem Sie die Art der Ausnahme auswählen können:

Geben Sie	ein Was es blockiert
Einzeltag	Ein bestimmtes Datum
Datumsbereich	Mehrere aufeinanderfolgende Tage
Wiederkehrend	Ein sich wiederholendes Datumsmuster

Schritt 3 – Wählen Sie das Datum oder den Datumsbereich aus

Je nachdem, welchen Typ Sie ausgewählt haben:

• Einzelner Tag – Wählen Sie mit der Datumsauswahl ein Datum aus.
• Datumsbereich – Wählen Sie ein Startdatum und ein Enddatum aus. Alle Tage dazwischen (einschließlich) werden gesperrt.
• Wiederkehrend – Konfigurieren Sie das wiederkehrende Muster und das Datum dafür. es wiederholt sich.

Schritt 4 – Wählen Sie eine Ganztags- oder Teiltagsblockierung

Das Modal enthält einen Umschalter Ganzen Tag blockieren:

• Ein (Standard) – Das ausgewählte Datum oder der ausgewählte Bereich ist vollständig blockiert. Es können zu keinem Zeitpunkt Termine gebucht werden.
• Aus – Teiltägige Sperrung ist aktiviert. Es werden Zeitauswahlfelder angezeigt, sodass Sie genau angeben können, welche Stunden blockiert werden sollen.

Wenn Sie die Ganztagsumschaltung deaktivieren, können Sie einen bestimmten Zeitbereich festlegen. Zum Beispiel:

Blockieren Sie 9:00 bis 11:00 Uhr am ausgewählten Datum

Der Rest des Tages bleibt für Termine frei.

Schritt 5 – Einen Grund hinzufügen (optional)

Im Feld Grund können Sie beschreiben, warum die Zeit blockiert wird. Beispiele:

• „Team-Retreat“
• „Bürowartung“
• „Nationalfeiertag“
• „Persönlicher Termin“

Schritt 6 – Speichern

Klicken Sie auf Speichern, um die Ausnahme zu erstellen. Die Ausnahme tritt sofort in Kraft – die KI bietet während der Sperrzeit keine Termine mehr an.

Klicken Sie auf Abbrechen, um die Ausnahme ohne Speichern zu verwerfen.

Eine eintägige Ausnahme erstellen

Eine Einzeltagesausnahme blockiert ein Datum. Dies ist der einfachste Typ.

Beispiel – Einen Feiertag blockieren:

1. Öffnen Sie das Modal „Ausnahme hinzufügen“.
2. Wählen Sie Einzelner Tag
3. Wählen Sie 25. Dezember 2026
4. Lassen Sie Ganzen Tag blockieren aktiviert
5. Grund eingeben: „Weihnachten“
6. Klicken Sie auf Speichern

Beispiel – Teil eines Tages blockieren:

1. Öffnen Sie das Modal „Ausnahme hinzufügen“.
2. Wählen Sie Einzelner Tag
3. Wählen Sie 24. Oktober 2026
4. Deaktivieren Sie Ganzen Tag blockieren
5. Zeitbereich einstellen: 9:00 bis 11:00 Uhr
6. Grund eingeben: „Mitarbeiterschulung“
7. Klicken Sie auf Speichern

In diesem zweiten Beispiel ist nur 9:00 – 11:00 Uhr gesperrt. Termine ab 11:00 Uhr sind weiterhin buchbar.

Erstellen einer Datumsbereichsausnahme

Eine Datumsbereichsausnahme blockiert mehrere aufeinanderfolgende Tage mit denselben Einstellungen.

Beispiel – Eine Urlaubswoche blockieren:

1. Öffnen Sie das Modal „Ausnahme hinzufügen“.
2. Wählen Sie Datumsbereich
3. Startdatum festlegen: 24. Oktober 2026
4. Enddatum festlegen: 28. Oktober 2026
5. Lassen Sie Ganzen Tag blockieren aktiviert
6. Grund eingeben: „Geschäftsreise“
7. Klicken Sie auf Speichern

Alle fünf Tage vom 24. bis 28. Oktober sind vollständig gesperrt.

Beispiel – Morgenstunden über einen Zeitraum hinweg blockieren:

1. Öffnen Sie das Modal „Ausnahme hinzufügen“.
2. Wählen Sie Datumsbereich
3. Startdatum festlegen: 24. Oktober 2026
4. Enddatum festlegen: 28. Oktober 2026
5. Deaktivieren Sie Ganzen Tag blockieren
6. Zeitbereich einstellen: 9:00 bis 11:00 Uhr
7. Grund eingeben: „Morgentraining“
8. Klicken Sie auf Speichern

Vom 24. bis 28. Oktober gibt es für jeden Tag den gleichen Block von 9:00 bis 11:00 Uhr. Nachmittagstermine sind weiterhin täglich möglich.

Erstellen einer wiederkehrenden Ausnahme

Eine wiederkehrende Ausnahme blockiert ein Datum, das sich nach einem Zeitplan wiederholt.

Beispiel – Blockieren eines Jahresabschlusses:

1. Öffnen Sie das Modal „Ausnahme hinzufügen“.
2. Wählen Sie Wiederkehrend
3. Konfigurieren Sie die Wiederholung so, dass sie jeden 10. Januar blockiert.
4. Lassen Sie Ganzen Tag blockieren aktiviert
5. Grund eingeben: „Jährliche Betriebsschließung“
6. Klicken Sie auf Speichern

Die KI blockiert jedes Jahr den 10. Januar, ohne dass Sie jedes Mal eine neue Ausnahme erstellen müssen.

Ausnahmen filtern

Die Seite „Ausnahmen“ bietet Tools, um bestimmte Ausnahmen schnell zu finden:

Nach Typ filtern

Verwenden Sie den Typfilter, um nur eine Kategorie von Ausnahmen anzuzeigen:

• Einzelner Tag – Nur Ein-Datums-Blöcke anzeigen
• Datumsbereich – Nur mehrtägige Blöcke anzeigen
• Wiederkehrend – Nur sich wiederholende Blöcke anzeigen

Nach Zeitbereich filtern

Oben rechts können Sie mit einer Zeitbereichsauswahl Ausnahmen für einen bestimmten Zeitraum anzeigen:

• Aktueller Monat – Die Standardansicht zeigt Ausnahmen für diesen Monat
• Ein bestimmter vergangener Monat – Historische Ausnahmen anzeigen (z. B. Januar 2025)
• Alle Monate – Sehen Sie sich jede Ausnahme unabhängig vom Datum an

Es gibt auch Verknüpfungen, um zum aktuellen Monat zurückzukehren oder alle Ausnahmen auf einmal anzuzeigen.

Alle Ausnahmen anzeigen

Über eine Schaltfläche oben links können Sie alle Ausnahmen für alle Typen und Daten anzeigen und alle aktiven Filter entfernen.

Ausnahmen bearbeiten und löschen

Bearbeiten Sie eine Ausnahme

Klicken Sie auf eine vorhandene Ausnahme, um sie zur Bearbeitung zu öffnen. Sie können Folgendes ändern:

• Das Datum oder der Datumsbereich
• Der Blockierungsmodus (ganzer Tag vs. Teiltag)
• Der Zeitbereich (sofern die Teiltagssperre aktiv ist)
• Der Grund

Speichern Sie Ihre Änderungen, um die Ausnahme sofort zu aktualisieren.

Eine Ausnahme löschen

Jede Ausnahme beinhaltet eine Löschaktion. Durch das Löschen einer Ausnahme wird die Sperre aufgehoben – die Zeit steht sofort wieder für Buchungen zur Verfügung.

Zurück zum Kalender

Unten links auf der Seite „Ausnahmen“ befindet sich ein Zurückpfeil, der Sie zum Hauptkalenderbildschirm zurückführt:

https://panel.interlinked-ai.com/en/calendar

Was als nächstes zu tun ist

• Visuelle Indikatoren verstehen – Erfahren Sie anhand der Farbcodierung, wie blockierte Tage im Kalender angezeigt werden. Siehe Gesperrte Tage und Kalenderfarben.
• Ausnahmetypen überprüfen – Gehen Sie zurück zu Übersicht über Buchungsausnahmen, um einen konzeptionellen Überblick zu erhalten.
• Konfigurieren Sie Ihren regulären Zeitplan – Passen Sie Ihre wöchentliche Verfügbarkeit in den Geschäftszeiteneinstellungen an.