Geschäftszeiten vs. Ganztägig
Verstehen Sie den Unterschied zwischen den Anzeigemodi „Geschäftszeiten“ und „Ganztags“ im Interlinked-Kalender – wie jeder Modus Termine filtert und wie private Google Calendar-Ereignisse behandelt werden.
Zweck des Anzeigeselektors
Oben rechts im Kalender gibt es eine Auswahl mit zwei Anzeigemodi:
- Geschäftszeiten
- Ganzer Tag
Dieser Selektor ändert, welche Termine und Zeitbereiche im Kalender sichtbar sind. Es ändert sich nicht, welche Termine vorhanden sind – es filtert nur, was Sie sehen. Beide Modi sind in den Ansichten Monat, Woche und Tag verfügbar.
Screenshot: Geschäftszeiten-/Ganztagsauswahl oben rechts im Kalender
Geschäftszeitenmodus
Wenn Geschäftszeiten ausgewählt ist, zeigt der Kalender nur Termine an, die in Ihr konfiguriertes Geschäftszeitenfenster fallen.
Was das in der Praxis bedeutet
Wenn Ihre Geschäftszeiten auf 9:00 bis 17:00 Uhr eingestellt sind, wird im Kalender nur Folgendes angezeigt:
- Terminvereinbarung zwischen 9:00 und 17:00 Uhr
- Zeitfenster innerhalb dieses Bereichs
- Sperrzeiten, die diese Stunden betreffen
Termine, die außerhalb Ihrer Geschäftszeiten bestehen – beispielsweise eine Buchung um 19:00 Uhr – werden in diesem Modus nicht angezeigt, obwohl sie noch in Ihrem Google Calendar vorhanden sind.
Wann man es verwenden sollte
Der Geschäftszeitenmodus ist ideal für Ihre tägliche Arbeitsansicht. Es beseitigt das visuelle Rauschen von Zeitfenstern außerhalb der Geschäftszeiten und hilft Ihnen, sich auf die wichtigen Termine während Ihres Arbeitstages zu konzentrieren. Wenn Ihr Unternehmen nach einem vorhersehbaren Zeitplan arbeitet, erhalten Sie in diesem Modus das klarste Bild Ihrer Verfügbarkeit und Buchungen.
Tipp
Wenn Sie bemerken, dass ein Termin im Kalender zu fehlen scheint, wechseln Sie in den Ganztagsmodus. Der Termin wurde möglicherweise außerhalb Ihrer konfigurierten Geschäftszeiten gebucht und wird durch den Filter einfach ausgeblendet.
Ganztagsmodus
Wenn Ganzer Tag ausgewählt ist, zeigt der Kalender Termine über den gesamten 24-Stunden-Tag an, unabhängig von Ihrer Geschäftszeitenkonfiguration.
Was das in der Praxis bedeutet
Im Ganztagsmodus können Sie Folgendes sehen:
- Alle Termine, auch außerhalb der Geschäftszeiten
- Synchronisierte Google Calendar-Ereignisse zu jeder Tageszeit
- Ein vollständiges Bild Ihres gesamten Tagesplans
Wann man es verwenden sollte
Der Ganztagsmodus ist nützlich, wenn Sie einen umfassenden Überblick über alles in Ihrem Zeitplan wünschen – nicht nur über Arbeitstermine. Es ist auch hilfreich bei der Fehlerbehebung bei fehlenden Terminen oder beim Verständnis von Konflikten zwischen persönlichen Veranstaltungen und geschäftlichen Buchungen.
Datenschutzverhalten für persönliche Google Calendar-Ereignisse
Wenn der Ganztagsmodus aktiv ist, werden Ihnen möglicherweise Ereignisse aus Ihrem persönlichen Google Calendar angezeigt, die außerhalb Ihrer Arbeitszeiten liegen – Geburtstage, persönliche Termine, Besorgungen oder andere private Ereignisse.
Interlinked schützt Ihre Privatsphäre, indem es niemals die Details dieser persönlichen Ereignisse preisgibt. Stattdessen erscheinen sie im Kalender wie folgt:
Beschäftigt
Es werden keine privaten Titel, persönlichen Notizen oder Veranstaltungsdetails angezeigt. Andere Benutzer, die Zugriff auf Ihren Interlinked-Kalender haben – etwa Mitarbeiter oder Teammitglieder – sehen nur, dass die Zeit blockiert ist, nicht aber den Grund.
Dies ist besonders wichtig, wenn:
- Ein Geschäftsinhaber verbindet ein persönliches Google Calendar-Konto
- Mitarbeiter haben Zugriff auf den gemeinsamen Geschäftskalender in Interlinked
- Der Kalender enthält sowohl berufliche Treffen als auch persönliche Veranstaltungen
Eine ausführliche Erklärung, wie der Datenschutz bei synchronisierten Kalenderereignissen funktioniert, finden Sie unter Datenschutz und geschäftige Ereignisse.
Wichtig
Private Google Calendar-Ereignisse werden unabhängig vom Anzeigemodus immer als „Beschäftigt“ angezeigt. Selbst im Modus „Geschäftszeiten“ wird ein persönlicher Termin, wenn er in die von Ihnen konfigurierten Öffnungszeiten fällt, als „Beschäftigt“ angezeigt – jedoch nie mit dem richtigen Titel oder den tatsächlichen Details.
Wie der Selektor mit Ansichten interagiert
Die Auswahl „Geschäftszeiten/Ganzer Tag“ funktioniert in allen drei Kalenderansichten konsistent:
| Anzeigen | Geschäftszeitenmodus | Ganztagsmodus | | --------- | --------------------------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------- | --- | | Monat | Zeigt Terminanzahlen und Sperrindikatoren nur für Geschäftszeiten an | Zeigt alle Termine und Ereignisse des ganzen Tages | | Woche | In den Spalten wird nur der Zeitbereich der Geschäftszeiten angezeigt | Die Spalten zeigen den gesamten 24-Stunden-Bereich | an | | Tag | Timeline zeigt nur das Geschäftszeitenfenster | Die Zeitleiste zeigt den gesamten Tag von Mitternacht bis Mitternacht |
Der Auswahlstatus bleibt erhalten, wenn Sie zwischen den Ansichten wechseln, sodass Sie Ihren bevorzugten Modus nicht jedes Mal neu auswählen müssen, wenn Sie die Ansicht ändern.
Was als nächstes zu tun ist
- Konfigurieren Sie Ihre Geschäftszeiten – Legen Sie fest, wann Ihr Unternehmen für Terminvereinbarungen geöffnet ist. Siehe Geschäftszeiteneinstellungen.
- Datenschutzverhalten verstehen – Erfahren Sie mehr darüber, wie mit privaten Ereignissen umgegangen wird. Siehe Datenschutz und geschäftige Ereignisse.
- Kalenderansichten erkunden – Gehen Sie zurück zu Kalenderansichten und Navigation, um mehr über Monats-, Wochen- und Tagesansichten zu erfahren.
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Auf dieser Seite
- Zweck des Anzeigeselektors
- Geschäftszeitenmodus
- Was das in der Praxis bedeutet
- Wann man es verwenden sollte
- Ganztagsmodus
- Was das in der Praxis bedeutet
- Wann man es verwenden sollte
- Datenschutzverhalten für persönliche Google Calendar-Ereignisse
- Wie der Selektor mit Ansichten interagiert
- Was als nächstes zu tun ist