Gesperrte Tage und Kalenderfarben

Visuelle Indikatoren im Kalender

Der Kalender nutzt Farben, um die Verfügbarkeit auf einen Blick zu kommunizieren. Wenn ein Tag von einer Buchungsausnahme betroffen ist, wird dieser optisch markiert, sodass Sie sofort erkennen können, an welchen Tagen die Verfügbarkeit eingeschränkt ist.

Vollständig blockierte Tage – Rot

Ein rot markierter Tag ist komplett gesperrt. An diesem Tag sind zu keiner Zeit Termine buchbar.

Ein roter Indikator bedeutet, dass für dieses Datum eine Ausnahme mit aktivierter Option Ganzen Tag blockieren aktiv ist. Der gesamte Tag – von der ersten bis zur letzten Geschäftsstunde – steht für die Planung nicht zur Verfügung.

Teilweise gesperrte Tage – Gelb

Ein gelb markierter Tag hat einen Teilblock. Einige Stunden sind durch eine Ausnahme blockiert, andere Stunden bleiben jedoch für Termine verfügbar.

Ein gelber Indikator bedeutet, dass für dieses Datum eine Ausnahme mit bestimmten Überschreibungsstunden aktiv ist. Wenn die Ausnahme beispielsweise 9:00 bis 11:00 Uhr blockiert, bleiben die restlichen Geschäftszeiten des Tages geöffnet.

Farbverhalten über Ansichten hinweg

Die roten und gelben Indikatoren erscheinen in allen drei Kalenderansichten:

| Anzeigen | Wie blockierte Tage angezeigt werden | | --------- | ----------------------------------------------------- | ------------- | | Monat | Die Datumszelle wird rot oder gelb hervorgehoben | | Woche | Die Spalte für diesen Tag zeigt den Farbindikator | | Tag | Die blockierten Zeitbereiche werden in der Zeitleiste | hervorgehoben |

Dieses konsistente Farbverhalten erleichtert das Erkennen von Verfügbarkeitseinschränkungen, unabhängig davon, welche Ansicht Sie verwenden.

Die Tagesschublade

Wenn Sie auf einen Tag klicken, der rot oder gelb markiert ist, öffnet sich ein rechter Bereich (Schublade) mit detaillierten Informationen und Steuerelementen für diesen Tag.

Was die Schublade zeigt

Die Schublade zeigt Folgendes an:

• Das ausgewählte Datum – Das spezifische Datum, auf das Sie geklickt haben
• Regelmäßige Geschäftszeiten – Ihre konfigurierten Geschäftszeiten für diesen Wochentag
• Termindetails – Alle an diesem Tag bereits gebuchten Termine, sofern vorhanden
• Ausnahmedetails – Informationen über die Ausnahme, die diesen Tag betrifft
• Verwaltungskontrollen – Aktionen, die Sie ergreifen können, um den Block zu ändern
• Tagesansicht öffnen – Eine Schaltfläche zum Öffnen der Ganztagesansicht für mehr Platz und Details

Schubladenverhalten für vollständig gesperrte Tage (rot)

Wenn Sie auf einen roten (vollständig gesperrten) Tag klicken, öffnet sich die Schublade mit den folgenden verfügbaren Aktionen:

Entfernen Sie den Block

Sie können die Ausnahme vollständig entfernen und den Tag wieder für Termine verfügbar machen. Dies ist nützlich, wenn eine geplante Schließung abgesagt wird und Sie den Tag wieder öffnen möchten.

Bearbeiten zu Teilblock

Anstatt den Block vollständig zu entfernen, können Sie ihn in einen Teiltagesblock umwandeln. Dadurch wird die Ausnahme von einem Ganztagsblock auf bestimmte Blockstunden umgestellt und der Rest des Tages für Termine frei.

Wenn beispielsweise ein ganzer Tag für ein Teamevent, das nur auf den Vormittag verkürzt wurde, blockiert war, könnten Sie den Block so bearbeiten, dass er nur 9:00 bis 12:00 Uhr abdeckt und so den Nachmittag zur Verfügung stellt.

Schubladenverhalten für teilweise gesperrte Tage (gelb)

Wenn Sie auf einen gelben (teilweise gesperrten) Tag klicken, öffnet sich die Schublade mit verschiedenen Aktionen:

Blockieren Sie den ganzen Tag

Wenn der Teilblock nicht ausreicht und Sie den gesamten Tag schließen müssen, können Sie die Ausnahme auf einen ganztägigen Block erweitern. Dadurch wird der gelbe Teilblock in einen roten Ganztagesblock umgewandelt.

Bearbeiten Sie die Überschreibungsstunden

Sie können die spezifischen Stunden, die blockiert werden, ändern. Wenn die ursprüngliche Ausnahme 9:00 – 11:00 Uhr blockierte und Sie sie auf 9:00 – 13:00 Uhr erweitern müssen, können Sie den Zeitbereich direkt in der Schublade anpassen.

Effektive Stunden anzeigen

In der Schublade werden die effektiven Stunden für den teilweise gesperrten Tag angezeigt. Die effektiven Stunden sind die verbleibenden verfügbaren Stunden, nachdem die blockierte Zeit von den regulären Geschäftszeiten abgezogen wurde.

Zum Beispiel:

Komponente	Stunden
Regelmäßige Geschäftszeiten	9:00 – 17:00 Uhr
Ausnahmeblöcke	9:00 – 11:00 Uhr
Effektive Stunden	11:00 – 17:00 Uhr

So ist auf einen Blick ersichtlich, wann genau noch Termine buchbar sind.

Ausnahmedetails anzeigen

In der Schublade werden auch die Details der Ausnahme angezeigt, die diesen Tag betrifft:

– Der Ausnahmetyp (einzelner Tag, Datumsbereich oder wiederkehrend)

• Der Grund, falls einer angegeben wurde
• Der Zeitbereich ist blockiert

Was als nächstes zu tun ist

• Ausnahmen erstellen – Erfahren Sie, wie Sie neue Blöcke einrichten. Siehe Ausnahmen erstellen und verwalten.
• Ausnahmekonzepte prüfen – Ausnahmetypen und Blockierungsmodi verstehen. Siehe Übersicht über Buchungsausnahmen.
• Termindetails anzeigen – Erfahren Sie, welche Informationen angezeigt werden, wenn Sie auf einen geplanten Termin klicken. Siehe Termindetails.