Heures d'ouverture vs journée complète

Objectif du sélecteur d’affichage

En haut à droite du calendrier, on retrouve un sélecteur avec deux modes d’affichage :

• Heures d’ouverture
• Journée complète

Ce sélecteur modifie les rendez-vous et les plages horaires visibles sur le calendrier. Cela ne change pas les rendez-vous existants – cela filtre uniquement ce que vous voyez. Les deux modes sont disponibles en vues mois, semaine et jour.

Mode heures d’ouverture

Lorsque Heures de travail est sélectionné, le calendrier affiche uniquement les rendez-vous qui se situent dans la fenêtre d’heures de travail configurée.

Ce que cela signifie en pratique

Si vos heures d’ouverture sont définies entre 9h00 et 17h00, le calendrier affichera uniquement :

• Rendez-vous prévus entre 9h00 et 17h00
• Plages horaires comprises dans cette plage
• Périodes bloquées qui affectent ces heures

Les rendez-vous qui existent en dehors de vos heures d’ouverture (par exemple, une réservation à 19h00) ne seront pas visibles dans ce mode, même s’ils existent toujours dans votre Google Calendar.

Quand l’utiliser

Le mode Heures de travail est idéal pour votre vue de travail quotidienne. Il supprime le bruit visuel des plages horaires en dehors des heures d’ouverture et vous aide à vous concentrer sur les rendez-vous qui comptent pendant votre journée de travail. Si votre entreprise fonctionne selon un calendrier prévisible, ce mode vous donne l’image la plus claire de votre disponibilité et de vos réservations.

Mode journée complète

Lorsque Journée complète est sélectionné, le calendrier affiche les rendez-vous sur toute la journée de 24 heures, quelle que soit la configuration de vos heures de bureau.

Ce que cela signifie en pratique

En mode Journée complète, vous pouvez voir :

• Tous rendez-vous, y compris ceux en dehors des heures d’ouverture
• Événements Google Calendar synchronisés à tout moment de la journée
• Une image complète de l’emploi du temps de votre journée entière

Quand l’utiliser

Le mode Journée complète est utile lorsque vous souhaitez une vue complète de tout ce qui figure sur votre emploi du temps, pas seulement des rendez-vous de travail. Il est également utile pour résoudre des problèmes de rendez-vous manqués ou comprendre des conflits entre des événements personnels et des réservations professionnelles.

Comportement en matière de confidentialité pour les événements personnels Google Calendar

Lorsque le mode Journée complète est actif, vous pouvez voir les événements de votre Google Calendar personnel qui se situent en dehors de vos heures de travail : anniversaires, rendez-vous personnels, courses ou autres événements privés.

Interlinked protège votre vie privée en ne révélant jamais les détails de ces événements personnels. Au lieu de cela, ils apparaissent sur le calendrier comme :

Occupé

Aucun titre privé, notes personnelles ou détails de l’événement ne sont affichés. Les autres utilisateurs qui ont accès à votre calendrier Interlinked (tels que les employés ou les membres de l’équipe) verront uniquement que l’heure est bloquée, sans savoir pourquoi.

Ceci est particulièrement important lorsque :

• Un propriétaire d’entreprise connecte un compte personnel Google Calendar
• Les employés ont accès au calendrier professionnel partagé dans Interlinked
• L’agenda contient à la fois des réunions professionnelles et des événements personnels

Voir Confidentialité et événements occupés pour une explication détaillée du fonctionnement de la confidentialité avec les événements de calendrier synchronisés.

Comment le sélecteur interagit avec les vues

Le sélecteur Heures d’ouverture/Journée complète fonctionne de manière cohérente dans les trois vues du calendrier :

Voir	Mode heures ouvrables	Mode journée complète
Mois	Affiche le nombre de rendez-vous et les indicateurs bloqués uniquement pendant les heures de bureau	Affiche tous les rendez-vous et événements de la journée complète
Semaine	Les colonnes affichent uniquement la plage horaire des heures de bureau	Les colonnes affichent la plage complète de 24 heures
Jour	La chronologie affiche uniquement la fenêtre des heures de bureau	La chronologie montre la journée complète de minuit à minuit

L’état du sélecteur est conservé lorsque vous passez d’une vue à l’autre, vous n’avez donc pas besoin de resélectionner votre mode préféré à chaque fois que vous changez de vue.

Que faire ensuite

• Configurez vos heures d’ouverture — Définissez quand votre entreprise est ouverte pour recevoir des rendez-vous. Voir Paramètres des heures de travail. - ** Comprendre le comportement en matière de confidentialité ** – En savoir plus sur la façon dont les événements privés sont gérés. Voir Confidentialité et événements occupés.
• Explorer les vues du calendrier : revenez à Vues du calendrier et navigation pour en savoir plus sur les vues mensuelles, hebdomadaires et quotidiennes.