Calendário e agendamento

Dias bloqueados e cores do calendário

Entenda como o Calendário Interlinked usa indicadores de cores vermelho e amarelo para disponibilidade bloqueada e como a gaveta diária interativa permite visualizar, editar e gerenciar exceções diretamente do calendário.

Última atualização:

Indicadores visuais no calendário

O Calendário usa cores para comunicar rapidamente a disponibilidade. Quando um dia é afetado por uma exceção de reserva, ele é marcado visualmente para que você possa ver imediatamente quais dias têm disponibilidade restrita.

Dias totalmente bloqueados — Vermelho

Um dia marcado em vermelho está completamente bloqueado. Nenhum compromisso pode ser agendado a qualquer momento naquele dia.

Um indicador vermelho significa que uma exceção com Bloquear o dia inteiro ativado está ativa para essa data. O dia inteiro — do primeiro ao último horário comercial — fica indisponível para agendamento.

Captura de tela: Calendário mostrando um dia vermelho totalmente bloqueado

Dias parcialmente bloqueados — Amarelo

Um dia marcado em amarelo possui um bloqueio parcial. Alguns horários estão bloqueados por uma exceção, mas outros permanecem disponíveis para agendamentos.

Um indicador amarelo significa que uma exceção com horas de substituição específicas está ativa para essa data. Por exemplo, se a exceção bloquear das 9h às 11h, o restante do horário comercial do dia permanecerá aberto.

Captura de tela: Calendário mostrando um dia amarelo parcialmente bloqueado

Comportamento de cores entre visualizações

Os indicadores vermelho e amarelo aparecem nas três visualizações do calendário:

VerComo aparecem os dias bloqueados
MêsA célula de data é destacada em vermelho ou amarelo
SemanaA coluna desse dia mostra o indicador de cor
DiaOs intervalos de tempo bloqueados são destacados na linha do tempo

Esse comportamento consistente de cores facilita a identificação de restrições de disponibilidade, independentemente da visualização que você está usando.

A gaveta do dia

Quando você clica em um dia marcado em vermelho ou amarelo, um painel do lado direito (gaveta) é aberto com informações detalhadas e controles para esse dia.

O que a gaveta mostra

A gaveta exibe:

  • A data selecionada — A data específica em que você clicou
  • Horário comercial normal — Seu horário comercial configurado para esse dia da semana
  • Detalhes do agendamento — Quaisquer agendamentos já agendados naquele dia, se existirem
  • Detalhes da exceção — Informações sobre a exceção que afeta aquele dia
  • Controles de gerenciamento — Ações que você pode realizar para modificar o bloco
  • Abrir visualização do dia — Um botão para abrir a visualização do dia inteiro para obter mais espaço e detalhes

Nota

A gaveta é uma ferramenta de acesso rápido para revisar e ajustar blocos sem sair do calendário. Para gerenciamento abrangente de exceções, incluindo filtragem e ações em massa, use a página Exceptions.

Comportamento da gaveta para dias totalmente bloqueados (vermelho)

Ao clicar em um dia vermelho (totalmente bloqueado), a gaveta abre com estas ações disponíveis:

Remova o bloco

Você pode remover totalmente a exceção, disponibilizando novamente o dia para agendamentos. Isto é útil quando um fechamento planejado é cancelado e você deseja reabrir o dia.

Editar para bloco parcial

Em vez de remover o bloqueio completamente, você pode convertê-lo em um bloco de dia parcial. Isso altera a exceção de um bloqueio de dia inteiro para horários bloqueados específicos, abrindo o resto do dia para compromissos.

Por exemplo, se um dia inteiro foi bloqueado para um evento de equipe que foi reduzido apenas para a manhã, você poderá editar o bloco para cobrir apenas das 9h às 12h, disponibilizando a tarde.

Captura de tela: Gaveta do dia para um dia vermelho totalmente bloqueado mostrando opções de remoção e edição

Comportamento da gaveta para dias parcialmente bloqueados (amarelo)

Ao clicar em um dia amarelo (parcialmente bloqueado), a gaveta abre com diferentes ações:

Bloquear o dia inteiro

Se o bloqueio parcial não for suficiente e você precisar fechar o dia inteiro, poderá atualizar a exceção para um bloqueio de dia inteiro. Isso converte o bloco parcial amarelo em um bloco vermelho de dia inteiro.

Edite os horários de substituição

Você pode modificar os horários específicos que estão bloqueados. Se a exceção original bloqueou das 9h às 11h e você precisa estendê-la para as 9h às 13h, você pode ajustar o intervalo de tempo diretamente na gaveta.

Ver horário efetivo

A gaveta mostra as horas efetivas do dia parcialmente bloqueado. O horário efetivo é o horário disponível restante após o horário bloqueado ser subtraído do horário comercial normal.

Por exemplo:

ComponenteHoras
Horário comercial normal9h00 – 17h00
Blocos de exceção9h00 – 11h00
Horário efetivo11h00 – 17h00

Isso deixa claro exatamente quando os compromissos ainda podem ser agendados.

Ver detalhes da exceção

A gaveta também mostra os detalhes da exceção que afetou aquele dia:

  • O tipo de exceção (dia único, intervalo de datas ou recorrente)
  • O motivo, se for fornecido
  • O intervalo de tempo sendo bloqueado

Captura de tela: Gaveta diária para um dia amarelo parcialmente bloqueado mostrando horas efetivas e controles de substituição

Dica

A distinção entre dias vermelhos e amarelos é importante para a comunicação da equipe. Vermelho significa “completamente fechado”, enquanto amarelo significa “parcialmente disponível”. Se você gerencia uma equipe, certifique-se de que todos entendam que os dias amarelos ainda têm vagas reserváveis.

O que fazer a seguir

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