Jours bloqués et couleurs du calendrier

Indicateurs visuels sur le calendrier

Le calendrier utilise la couleur pour communiquer la disponibilité en un coup d’œil. Lorsqu’un jour est affecté par une exception de réservation, il est marqué visuellement afin que vous puissiez immédiatement voir quels jours ont une disponibilité restreinte.

Jours entièrement bloqués – Rouge

Un jour marqué en rouge est complètement bloqué. Aucun rendez-vous ne peut être pris à aucun moment ce jour-là.

Un indicateur rouge signifie qu’une exception avec Bloquer une journée entière activé est active pour cette date. La journée entière, de la première heure de travail à la dernière, n’est pas disponible pour la planification.

Jours partiellement bloqués — Jaune

Un jour marqué en jaune a un blocage partiel. Certaines heures sont bloquées par exception, mais d’autres heures restent disponibles pour la prise de rendez-vous.

Un indicateur jaune signifie qu’une exception avec des heures de remplacement spécifiques est active pour cette date. Par exemple, si l’exception bloque de 9h00 à 11h00, le reste de la journée reste ouvert.

Comportement des couleurs dans les vues

Les indicateurs rouges et jaunes apparaissent dans les trois vues du calendrier :

Voir	Comment apparaissent les jours bloqués
Mois	La cellule de date est surlignée en rouge ou en jaune
Semaine	La colonne de ce jour affiche l’indicateur de couleur
Jour	Les plages horaires bloquées sont mises en évidence dans la chronologie

Ce comportement de couleur cohérent permet de repérer facilement les restrictions de disponibilité, quelle que soit la vue que vous utilisez.

Le tiroir du jour

Lorsque vous cliquez sur un jour marqué en rouge ou jaune, un panneau de droite (tiroir) s’ouvre avec des informations détaillées et des commandes pour ce jour.

Ce que montre le tiroir

Le tiroir affiche :

• La date sélectionnée — La date spécifique sur laquelle vous avez cliqué
• Heures normales d’ouverture — Vos heures d’ouverture configurées pour ce jour de la semaine
• Détails du rendez-vous — Tous les rendez-vous déjà réservés ce jour-là, s’ils existent
• Détails de l’exception — Informations sur l’exception affectant ce jour
• Contrôles de gestion — Actions que vous pouvez entreprendre pour modifier le bloc
• Vue journée ouverte — Un bouton pour ouvrir la vue journée complète pour plus d’espace et de détails

Comportement du tiroir pour les jours entièrement bloqués (rouge)

Lorsque vous cliquez sur un jour rouge (entièrement bloqué), le tiroir s’ouvre avec ces actions disponibles :

Supprimer le bloc

Vous pouvez supprimer entièrement l’exception, rendant ainsi le jour disponible pour les rendez-vous. Ceci est utile lorsqu’une fermeture planifiée est annulée et que vous souhaitez rouvrir la journée.

Modifier en bloc partiel

Au lieu de supprimer complètement le bloc, vous pouvez le convertir en bloc d’une journée partielle. Cela modifie l’exception d’un bloc d’une journée complète en des heures bloquées spécifiques, ouvrant le reste de la journée aux rendez-vous.

Par exemple, si une journée entière a été bloquée pour un événement d’équipe qui a été raccourcie au matin uniquement, vous pouvez modifier le blocage pour couvrir uniquement la période de 9h00 à 12h00, rendant ainsi l’après-midi disponible.

Comportement du tiroir pour les jours partiellement bloqués (jaune)

Lorsque vous cliquez sur un jour jaune (partiellement bloqué), le tiroir s’ouvre avec différentes actions :

Bloquer la journée entière

Si le blocage partiel n’est pas suffisant et que vous devez fermer toute la journée, vous pouvez mettre à niveau l’exception vers un blocage d’une journée complète. Cela convertit le bloc partiel jaune en un bloc rouge d’une journée complète.

Modifier les heures de remplacement

Vous pouvez modifier les heures spécifiques bloquées. Si l’exception d’origine a bloqué 9h00 – 11h00 et que vous devez la prolonger jusqu’à 9h00 – 13h00, vous pouvez ajuster la plage horaire directement à partir du tiroir.

Afficher les heures effectives

Le tiroir affiche les heures effectives pour la journée partiellement bloquée. Les heures effectives sont les heures disponibles restantes après que le temps bloqué a été soustrait des heures normales de travail.

Par exemple :

Composant	Horaires
Heures normales d’ouverture	9h00 – 17h00
Blocs d’exceptions	9h00 – 11h00
Heures effectives	11h00 – 17h00

Cela permet de savoir d’un seul coup d’œil exactement quand les rendez-vous peuvent encore être réservés.

Afficher les détails des exceptions

Le tiroir montre également les détails de l’exception affectant ce jour :

• Le type d’exception (un seul jour, plage de dates ou récurrente)
• La raison, si elle a été fournie
• La plage horaire étant bloquée

Que faire ensuite

• Créer des exceptions : découvrez comment configurer de nouveaux blocs. Voir Créer et gérer des exceptions.
• Revoir les concepts d’exception — Comprendre les types d’exceptions et les modes de blocage. Voir Aperçu des exceptions de réservation.
• Afficher les détails du rendez-vous — Découvrez quelles informations s’affichent lorsque vous cliquez sur un rendez-vous programmé. Voir Détails du rendez-vous.