Connexion Google Calendar

Pourquoi Google Calendar est requis

Pour tous les flux de travail basés sur un calendrier, le propriétaire de l’entreprise doit connecter un compte Google Calendar. La connexion Google Calendar est indispensable car :

• Le AI vérifie vos événements existants pour éviter les conflits de planification
• Le AI crée de nouveaux événements lorsque les rendez-vous sont confirmés
• Le propriétaire de l’entreprise et le client reçoivent des notifications par e-mail via Google Calendar
• L’écran Calendrier Interlinked affiche les événements du Google Calendar connecté

Sans un Google Calendar connecté, le AI ne peut pas vérifier la disponibilité, créer des événements ou terminer le flux de réservation. Les flux de travail basés sur le calendrier ne fonctionneront pas pleinement sans cette connexion.

Où connecter Google Calendar

Il existe deux endroits pour connecter ou gérer votre Google Calendar :

Option 1 — Depuis l’assistant de configuration

La connexion Google Calendar fait partie de l’étape Connexion au calendrier de l’assistant d’intégration. Lorsque vous sélectionnez un flux de travail basé sur un calendrier, l’assistant vous guide tout au long de la connexion de votre compte Google.

Vous pouvez également revenir à cette connexion à tout moment en :

1. Aller à AI Config à https://panel.interlinked-ai.com/en/ai-config
2. Cliquez sur Lancer l’assistant
3. Ouverture de l’assistant à https://panel.interlinked-ai.com/en/ai-config/wizard
4. Accédez à l’étape Connexion au calendrier

Option 2 — À partir des canaux de connexion

Vous pouvez également gérer votre connexion Google Calendar depuis la zone de gestion des chaînes :

1. Accédez à AI Config à https://panel.interlinked-ai.com/en/ai-config
2. Cliquez sur Connecter les chaînes
3. Recherchez l’intégration Google Calendar
4. Connectez-vous, reconnectez-vous ou déconnectez-vous à partir de là

Ce chemin est utile lorsque vous souhaitez gérer toutes vos connexions (canaux de messagerie et calendrier) à partir d’un seul endroit.

Comment fonctionne la connexion

La connexion Google Calendar est gérée via l’autorisation Google (OAuth). Lorsque vous vous connectez :

1. Interlinked ouvre une fenêtre d’autorisation Google
2. Vous vous connectez à votre compte Google (ou sélectionnez un compte si vous en avez plusieurs)
3. Vous accordez à Interlinked l’autorisation de lire et d’écrire des événements sur votre Google Calendar.
4. La connexion est établie et le jeton d’autorisation est stocké en toute sécurité

Que pouvez-vous faire avec la connexion

Une fois connecté, vous disposez de trois options de gestion :

Se connecter

Associez un compte Google Calendar pour la première fois. Ceci est requis avant que le AI puisse commencer à prendre des rendez-vous.

Reconnecter

Si la connexion expire ou rencontre un problème, vous pouvez vous reconnecter en suivant à nouveau le flux d’autorisation. Cela actualise le jeton de connexion et restaure toutes les fonctionnalités.

Raisons courantes de se reconnecter :

• Le jeton d’autorisation a expiré
• Vous avez modifié le mot de passe de votre compte Google
• Vous avez révoqué l’accès aux paramètres de votre compte Google
• La connexion affiche une erreur dans l’assistant

Déconnecter

Supprimez entièrement la connexion Google Calendar. Lorsque vous vous déconnectez :

• Le jeton d’autorisation est supprimé de Interlinked
• L’accès de Interlinked à ce compte Google Calendar est révoqué
• Le AI ne pourra plus vérifier la disponibilité ou créer des événements
• Les rendez-vous existants déjà sur Google Calendar restent inchangés — ils ne sont pas supprimés

Quel Google Calendar est utilisé

Lorsque vous connectez votre compte Google, Interlinked utilise le calendrier principal associé à ce compte. Tous les contrôles de disponibilité sont lus à partir de ce calendrier et tous les nouveaux événements de rendez-vous sont créés sur ce calendrier.

Si votre calendrier principal contient des événements personnels, ils seront visibles sur le calendrier Interlinked en tant qu’événements Occupés sans révéler de détails privés. Voir Confidentialité et événements occupés pour savoir comment cela fonctionne.

Personnel ou entreprise Google Calendar

Vous pouvez connecter soit un compte personnel Google, soit un compte Google Workspace (professionnel). Interlinked fonctionne avec les deux.

Si vous connectez un compte personnel :

• Les événements personnels sont protégés par la Fonction de confidentialité des événements occupés
• Le AI respecte tous les événements du calendrier lors de la vérification des disponibilités
• Les membres de l’équipe utilisant Interlinked voient les événements personnels comme étant occupés, et non avec leurs vrais titres.

Si vous connectez un compte Workspace Google :

• Les mêmes règles de confidentialité s’appliquent
• Les événements professionnels créés par Interlinked sont visibles par votre organisation en fonction de vos paramètres de partage d’espace de travail Google

Que faire ensuite

• Comprendre la confidentialité : découvrez comment les événements personnels sont gérés lorsqu’ils sont synchronisés. Voir Confidentialité et événements occupés.
• Configurez votre emploi du temps — Configurez les heures de travail et les exceptions. Voir Paramètres des heures de travail.
• Découvrez le flux de réservation — Comprenez comment le AI utilise le calendrier pendant les conversations. Voir Fonctionnement de la réservation AI.
• Retour à l’aperçu — Revenez à Aperçu du calendrier.