Importer un catalogue de produits

Démarrer un import

Ouvrez Produits, restez dans la vue Catalogue, puis sélectionnez Importer un catalogue. Choisissez un fichier CSV (.csv), Excel (.xls) ou Excel Open XML (.xlsx).

Interlinked ouvre le fichier dans une révision d’import par étapes. La sélection du fichier ne remplace ni ne fusionne le catalogue actif à elle seule. Suivez les étapes Fichier, Révision, Confirmation et Import pour appliquer la modification.

Exigences du fichier

Utilisez une ligne par produit et des en-têtes de colonnes clairs. Nom du produit et prix sont obligatoires pour qu’un produit passe la validation de base. Le stock et le SKU sont fortement recommandés lorsqu’ils s’appliquent à votre activité.

Les colonnes utiles comprennent notamment :

• nom du produit ;
• prix et devise ;
• stock ou disponibilité ;
• SKU ou autre code produit unique ;
• description ;
• catégorie ou marque ; et
• attributs tels que taille, couleur, matière, parfum, compatibilité ou cas d’usage.

L’importateur reconnaît les variantes courantes des en-têtes. Vérifiez le mappage détecté au lieu de supposer que l’en-tête du tableur a été interprété correctement.

Réviser avant de confirmer

Dans Révision, vérifiez le récapitulatif du mappage et la validation des lignes. Vous pouvez rechercher et filtrer les lignes préparées, modifier des valeurs, remplir en bloc des valeurs répétées, exclure des lignes, supprimer des champs, masquer un champ pour que l’IA ne l’utilise pas et restaurer une valeur importée lorsque le panneau propose cette action.

Après chaque correction, sélectionnez Valider les modifications. Considérez les erreurs obligatoires restantes comme un signal d’arrêt. Les avertissements peuvent parfois permettre de continuer, mais lisez leur explication avant l’import.

Pour le processus complet, consultez Réviser et confirmer un import de produits.

Choisir l’impact sur le catalogue

Dans Confirmation, choisissez l’une des options suivantes :

• Fusionner avec le catalogue pour ajouter de nouveaux produits, mettre à jour les produits correspondants et conserver ceux qui ne figurent pas dans le fichier ; ou
• Remplacer le catalogue pour faire du fichier validé le catalogue actif complet.

L’écran de confirmation indique les produits qui seront ajoutés, mis à jour, conservés sans modification ou supprimés. Le remplacement exige une phrase de confirmation exacte, car les produits absents du fichier ne feront plus partie du catalogue actif.

Après l’import

Le résultat indique le nombre de produits enregistrés et précise si des URL d’images ont été détectées ou placées en file d’attente pour le traitement dans Médias. Les données du catalogue peuvent être disponibles avant la fin du traitement des images. Utilisez Médias ou Historique pour continuer à vérifier le résultat.

Si vous importez pendant l’onboarding, l’assistant utilise le même catalogue préparé par étapes. Il ne peut continuer qu’après la confirmation d’un catalogue obligatoire, ou après la sélection de Passer pour l’instant lorsque l’étape est facultative.